钉钉怎么创建新的审批模板? 钉钉审批模板的方法

钉钉怎么创建新的审批模板? 钉钉审批模板的方法

如何在钉钉中创建新的审批模板

在钉钉中创建新的审批模板是一个相对简单的过程,主要涉及到登录钉钉客户端、访问审批应用、创建新模板以及编辑和保存模板等步骤。以下是详细的步骤指南:

步骤一:登录钉钉客户端

首先,确保您已经下载并安装了最新版本的钉钉应用。在手机或电脑上找到钉钉图标并点击打开。在登录界面,输入您的钉钉账号(通常是手机号码或邮箱)和密码,如果您设置了指纹或面部识别解锁,也可以直接使用这些生物识别方式快速登录。

步骤二:进入审批应用

成功登录后,您将看到钉钉的主界面,您可以找到工作台选项,通常位于底部导航栏的中间位置,点击工作台,进入工作台页面。在工作台页面,您会看到一系列应用图标,找到并点击审批应用图标,进入审批应用界面。如果您没有看到审批应用,可能是因为管理员尚未启用该应用,或者您需要向管理员申请权限。

步骤三:创建新的审批模板

点击创建模板按钮

在审批应用界面的右上角,您会看到一个+或创建模板的按钮,点击这个按钮,开始创建新的审批模板。

选择模板类型

在弹出的创建模板对话框中,首先需要选择模板类型,钉钉提供了多种预设的模板类型供您选择,如请假、报销、出差等,根据您的需求选择合适的模板类型。

编辑模板内容

选择模板类型后,您将进入模板编辑页面,您可以根据实际需求对模板进行详细的编辑。钉钉提供了丰富的表单字段供您选择,如文本框、单选按钮、多选按钮、日期选择器等,您可以根据审批流程的需要,拖拽相应的字段到表单中,并设置字段的属性和规则。在模板编辑页面的右侧或底部,您可以找到审批流程的配置区域,您可以设置审批流程的各个环节、审批人及其权限等,您可以设置审批流程为逐级审批或并行审批,指定每个环节的审批人及其审批权限等。除了表单字段和审批流程外,您还可以设置模板的其他属性,如模板名称、描述、适用范围等,这些属性有助于您更好地管理和使用模板。

保存并发布模板

完成模板编辑后,点击页面底部的保存或发布按钮(具体按钮名称可能因版本而异),钉钉将提示您输入模板名称并确认发布,输入合适的模板名称并点击确认后,新的审批模板将成功创建并发布到审批应用中。

步骤四:发起审批

在审批应用界面,找到您刚刚创建的新模板并点击进入详情页面,您可以点击发起审批按钮来提交一个新的审批请求。根据模板的要求填写相关的表单信息,这些信息可能包括申请人姓名、部门、请假天数、事由等,请确保填写的信息准确无误。完成表单填写后,点击页面底部的提交按钮将审批请求提交给指定的审批人,审批人将在收到通知后进行审批操作。

步骤五:跟踪审批进度

提交审批请求后,您可以在审批应用中跟踪审批进度,当审批状态发生变化时(如审批通过、驳回等),您将收到相应的通知消息。

注意事项

  • 只有具有相应权限的用户才能创建和管理审批模板,如果您无法创建模板或看不到某些功能选项,请检查您的权限设置或联系管理员。
  • 如果您使用的是电脑端,需要在管理后台中进行相关设置,这通常需要管理员权限。

通过以上步骤,您可以在钉钉中成功创建并发布新的审批模板,提高工作效率和审批流程的标准化。

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