Excel如何快速找到重复数据

Excel快速查找重复数据的方法

一、使用条件格式

1. 操作步骤
   • 选中想要查找重复数据的单元格区域（如果是对整列操作，可直接点击列标选中整列）。然后在菜单栏中点击“开始”选项卡，找到“条件格式”。在展开的菜单中选择“突出显示单元格规则”，再点击“重复值”。在弹出的对话框中，可以选择重复值的显示方式，如设置填充颜色等，点击“确定”，重复的数据就会按照设定的方式显示出来。例如在一个人员名单列中查找重复姓名时就可以这样操作。这一方法适用于数据量较小的情况，当数据量较大（万条以上）时，可能会导致表格卡顿，并且如果表格中存在较多条件格式，也会影响表格性能，需要及时清除条件规则，可选择清除所选单元格的条件规则或者整个工作表的规则。
2. 适用场景
   • 数据量不大（万条以下）且只需要快速直观地看到重复数据的情况。

二、使用公式法

1. COUNTIF函数
   • 操作步骤：在一个空白单元格（如B2单元格，如果数据从A列开始）输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)”，然后将公式向下拉填充整列。这个公式的作用是计算A列每个单元格在A列中出现的次数，当结果大于1时，就代表该数据是重复出现的。之后再利用筛选功能，将计数结果大于1的数据筛选出来即可。例如在统计产品编号是否重复时可以使用。
   • 适用场景：数据量不是特别巨大时适用，但相比条件格式，在数据量较大时的卡顿情况会稍微好一些，但仍然可能出现表格运行缓慢的问题，特别是输入公式过多的情况下。
2. 其他函数（视具体情况而定）
   • 还有一些函数组合或者自定义公式也可以用于查找重复数据，但相对复杂一些，需要根据具体的数据结构和需求来编写公式。

三、使用数据透视表

1. 操作步骤
   • 选中数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。将需要查重的列分别拖入行区域与值区域（如将姓名列拖入行区域，将姓名再次拖入值区域）。然后对计数项进行降序处理，计数结果大于1的，表示数据有重复，再次利用筛选功能，筛选出计数大于1的结果即可。
2. 适用场景
   • 数据量较大时相对比较适用，并且对于分析重复数据的相关统计信息（如重复次数等）比较方便。