网上发票申领怎么操作流程

一、税务UKey版增值税电子专用发票网上申领操作流程

1. 发起网上申领
   • 点击发票管理/发票领购管理/发票网上申领菜单项；
   • 点击申领按钮，发起发票网上申领请求操作；
   • 点击之后，弹出发票申领窗口，填写申领信息；
   • 点击发票种类下拉列表，数据可自动获取，选择增值税电子专用发票。若无相关票种数据，则可点击刷新按钮。点击重新获取，可从税局端获取此纳税人申领人姓名、申领使用的证件类型和证件号码；
   • 申领说明处可填写纳税人的申领备注说明，可以不填；申领增值税电子专用发票，领票方式默认选择自行领取，不可修改；
   • 补全发票申领信息后，点击申领按钮，完成申领操作。如果成功，则返回申领已受理提示框，若失败，则提示申领失败提示框。
2. 申领记录查询
   • 在发票申领主窗口中，点击查询按钮，可以查询出纳税人发票申领的申领状态信息及历史领票信息；
   • 点击单击查看按钮可显示申领成功的发票代码、起始号码、终止号码及发票份数。
3. 发票网上分发
   • 点击发票管理/发票领购管理/发票网上分发菜单项；
   • 弹出发票网上分发窗口，该窗口用于显示当前纳税人的发票网上分发信息及税务Ukey中可用发票库存信息；
   • 点击查询按钮，查出纳税人所有未分发的和待分发的发票网上领购信息，同时查询税务Ukey中的发票库存信息；（注:网络发票未分发信息中发票状态说明:未分发表示该段票没有分发给任何设备；分发中表示该段票分发给了当前设备，但是写入设备没有成功，可以再次分发。）
   • 在上面的表格中单击想要分发的发票，然后在待分发发票信息框中输入想分发的份数，不能超过剩余份数，分发份数不能为零；点击分发按钮进行分发操作；分发成功后会在下面的表格中(当前税务Ukey发票库存)显示新分发的发票；（注:当前税务UKey发票库存中发票状态说明:可开票表示该段发票可以正常使用；已写UKey表示该段发票写设备成功了，但是写设备成功后和服务器交互失败，在网络状况好的情况下，点击查询按钮会将发票状态为已写UKey的发票记录进行更新；更新成功后会变成可开票。）

二、税务Ukey网上申领一般步骤

1. 双击打开并输入证书密码登陆税务UKey开票软件；登陆后，点击菜单项:发票管理/发票管理首页/发票网上申领；
2. 弹出网上申领窗口，点击申领；
3. 填写申领信息，申领前显示纳税人声明信息；
4. 进入申领界面，补全发票申领信息后，点击发票申领按钮，完成申领操作；
5. 选中一条申领成功且已确认的记录，点击确认按钮输入发票段确认；
6. 申领成功后，在发票管理/发票管理首页/发票网上分发菜单栏；
7. 选中未分发的数据双击；
8. 分发成功后就可以去开票了。

三、金税盘网上申领步骤

（一）发票申领

1. 登录开票软件后，点击发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领菜单项；
2. 弹出申领信息窗口，点击更新按钮，同步税局端的发票授权信息，输入申领数量；
   • 领票方式分为自行领取和快递配送两种方式，特别期间建议选择快递配送。选择快递配送的，快递费用由纳税人自行负担；
   • 选择快递配送方式，收件人必须是在税务机关实名登记的购票员或法定代表人，收件地址必须是注册地址或者生产经营地址；
   • 收件人须本人签收，签收时提供第二代居民身份证原件，并由邮政人员对身份证读取信息及拍照比对；
3. 点击申领按钮，弹出申领成功提示对话框。

（二）申领状态查询

1. 进入发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领状态查询菜单项，系统弹出申领状态查询窗口；
   • 状态显示申领中代表申领请求已提交，选择自取的企业可以到税务机关领取发票；
   • 选择快递的企业需等2个工作日左右，状态显示申领成功，则代表税务机关已经通过审核，并将发票寄出，同时将收到包含快递单号的短信。

（三）申领确认

1. 企业拿到纸质发票，需要先进行申领确认，点击发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领确认菜单项，系统弹出需确认的已申领成功的发票信息；
2. 根据已收到的纸质发票信息，选中与之相对应的网上申领成功的信息，点击确认按钮，录入该条申领成功记录对应的纸质发票代码、起始号码、终止号码，弹出已成功确认本次申领对应票卷信息对话框；
   • 申领确认时正确输入发票代码和发票号码，否则会提示对比不一致，确认失败；

（四）发票信息下载

1. 点击发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用发票菜单项，系统弹出网上领票界面；
2. 选择购票起止日期，点击查询按钮，系统将列出已经确认过的所选期间段的网上申领的发票信息，点击发票下载；
   • 电子增值税普通发票仅可使用手工下载方式，下载时只需输入发票张数。

四、一般发票网上申领通用步骤（包含但不限于上述情况）

1. 发票申领
   • 点击发票领用管理——网上申领管理——发票申领菜单项；
   • 输入申领信息，申领数量填写发票组数，领票方式为自行领取；
   • 用户首次使用发票申领功能或在税局做发票票种变更后，需要点击更新按钮，同步发票授权信息；
   • 点击申领按钮，弹出申领成功提示对话框。点击确认按钮，完成发票申领；
   • 完成申领后，税务机关将后台处理申请信息，并完成发票发售；
   • 纳税人可通过申领状态查询，若申领状态为发票申领成功，即可自行前往税务局取纸质票。
2. 申领状态查询
   • 点击发票领用管理——网上申领管理——申领状态查询菜单项；
   • 输入查询条件，点击查询按钮，查看申领状态；
   • 若申领状态查询结果为4:网上申领成功，则可以领取纸质发票，并进行发票电子信息的确认与下载；
   • 领取纸质发票时，不需要携带金税盘，其他资料与大厅购票一致。
3. 申领确认
   • 点击发票领用管理——网上申领管理——申领确认菜单项，弹出需确认的网上申领成功信息；
   • 点击选中已收到纸质发票需要确认的网上申领成功信息，点击确认按钮；弹出确认信息录入窗口；
   • 如果申领成功记录对应多段纸质发票，可以通过增行按钮添加确认信息；
   • 录入信息正确，会提示成功确认。
4. 发票信息下载
   • 进入开票软件点击发票管理——发票领用管理——网上领票菜单项，系统弹出网上领票提示框，选择购票起止日期，点击查询按钮，系统将列示所选期间段的购票信息，提示如图所示；
   • 勾选需要下载的发票卷，点击发票下载按钮，发票电子信息自动读入到用户的金税盘中，即可直接开具发票；
   • 如果发票下载不成功，点击手工下载按钮，选择发票类型，录入:发票代码、起始号码、发票张数，点击下载按钮，完成手工下载。