办公软件实用的小技巧

办公软件实用小技巧

• Word中的小技巧
  • 删除文章中的全部空格：如果文章中空格较多，一个一个删除很麻烦。可以打开编辑菜单，选择替换功能，在查找内容项输入空格，替换内容项不输入，点击全部替换，文章中的所有空格就会被删除掉了。
  • 分割表格：打开word里的表格文件，把鼠标放在将要分离表格内容的一个单元格内，同时按ctrl+shift+enter组合键，表格就会被分离开，中间还有可输入内容的空行。
  • 快速插入公式：在插入公式时，不必通过插入选项 - 符号 - 公式这样缓慢操作。可以在插入公式之前按alt+=组合键就能轻松进入编辑公式的界面。
• 办公软件通用快捷键小技巧
  • 复制功能：使用ctrl+c快捷键。
  • 粘贴功能：使用ctrl+v快捷键。
  • 全选功能：使用ctrl+a快捷键。
  • 撤销功能：使用ctrl+x快捷键。