Excel表格还原表格字段排序的方法

Excel表格还原表格字段排序的方法

一、使用撤销操作（未保存情况下）

如果在排序后尚未保存文件，可以使用快捷键 Ctrl+Z 撤回操作，恢复到原来的排列顺序。

二、添加辅助列法

1. 添加序号列
2. 在排序之前，先添加一列作为序号列，按照自然顺序（如1、2、3……）为每行数据编号。例如，在表格的最左侧或最右侧添加这一辅助列。不管表格之后进行怎样的排序，只要选中【序号】这个单元格，点击【数据】 - 【自动筛选】，然后点击【升序】排列，就可以将表格顺序变回原排序。
3. 另一种情况，如对有姓名和分数两列的表格进行操作。在给右侧表格的分数排序前，给左侧的表格添加一列“排名”，在右侧表格也加上“排名”一列。在右侧表格上方鼠标右键，找到“排序”，选择“以当前选定区域排序”，弹出主要关键字排序后，选择“排名”、“数值”和“升序”来还原排序。
4. 使用SUBTOTAL函数（特定排序后的恢复）
5. 例如将C列按升序方式排列后，序号列排序被打乱。可以在A2单元格输入 =【SUBTOTAL(3，B$2:B2)】（3是第一个参数，代表非空单元格数量，B$2:B2为计算区域），在序号列输入【subtotal函数】，C列升序后，【序号顺序不变】，可在一定程度上还原表格的顺序状态。

三、利用筛选功能恢复

1. 常规筛选恢复
2. 先鼠标右键点击一列，在Data功能页上点Filter按钮，然后在首行点下拉按钮，可以进行手动再次筛选以及一系列再次筛选的方法（多条件筛选）：
   • 通过数据菜单 - 手动删选，会在筛选和取消筛选之间参与直接切换。
   • 如果要另外对多列设置筛选条件，上次删选以后，不能再一次点击删选菜单的或筛选按钮，要不然会取消筛选。
   • 正确的操作是，点击要添加筛选条件的其他列标题的下拉小三角，接着设置筛选条件。例如先对有颜色数字内容进行颜色筛选后，选中A列，点击“筛选”命令，进行按颜色筛选排序后，再次选中A列，点击右上方的筛选命令，可恢复表格。
3. 自动筛选恢复
4. 如果是通过自动筛选进行的排序，在排序后可以再次点击自动筛选按钮来恢复原来的排序状态（不同Excel版本操作可能略有差异）。例如在Excel单元格中键入数据，点击表头将这列左键单击，点击Excel顶部工具栏上的“排序和筛选”按钮，再点击“升序”或者“降序”按钮对数据进行排序后，如果要恢复，可按上述操作利用自动筛选功能恢复。如果是利用自动筛选按颜色筛选排序的情况，在选中相应列后，点击筛选图标鼠标右键点击按颜色再筛选的命令进行筛选排序后，再次选中该列，点击右上方的筛选命令即可恢复表格。