打造学校人事年报和人性化提醒模板

一、学校人事年报模板

（一）封面

标题：[学校名称]人事年报 - [具体年份]

包含信息：学校校徽（若有）、学校名称、报告年份、制表部门（人事部门名称）

（二）目录

1. 本年度人事工作概述
2. 师资队伍建设
   • 师资引进情况
   • 师资培养与发展
3. 人员结构分析
   • 年龄结构
   • 学历结构
   • 职称结构
4. 教职工绩效评估
   • 评估体系概述
   • 评估结果分布
5. 人事变动情况
   • 招聘与入职
   • 离职与退休
6. 员工福利与关怀
   • 福利政策实施情况
   • 员工关怀活动
7. 人力资源规划与展望
   • 下一年度规划目标
   • 面临的挑战与应对策略

（三）内容部分

1. 本年度人事工作概述

• 简要介绍本年度人事工作的整体目标和主要任务，以及在学校整体发展战略中的定位。例如：“本年度人事工作以提高学校师资整体水平，优化人员结构为主要目标，紧密围绕学校的教学、科研等核心工作开展各项人事管理事务。”
• 对人事部门在本年度工作中的主要工作成果和亮点进行概括，如成功引进了若干高水平教师，或者优化了某项人事管理制度等。

2. 师资队伍建设

• 师资引进情况
  • 详细列出招聘活动的开展情况，包括前往哪些地区参加招聘、参加招聘活动的次数等。例如：“本年度人事部门先后赴北京、上海、广州等地参加大型招聘活动8次。”
  • 应聘人员的数量统计，如收到的应聘材料份数、应聘电子邮件数量等。“共收到应聘材料1500余份，应聘电子邮件3500余封。”
  • 新入职教师的基本情况，如学历、职称、专业分布等。“新入职教师中，博士学历占比[X]%，涵盖了[列举主要专业]等专业，其中具有高级职称的教师有[X]名。”
• 师资培养与发展
  • 各类人才培养类项目的申报与完成情况，如省“新世纪151人才工程”等项目。“已完成省‘新世纪151人才工程’培养人员的考核工作，其中[具体人数]人通过考核；完成[具体年度]省‘新世纪151人才工程’一、二层次培养人选与重点资助人选的申报工作，申报人数为[X]人。”
  • 教职工的进修情况，包括在职攻读博士、硕士学位，参加博士后研究、业务学习等的人数及相关情况。“全年共有10人取得博士学位，25人考取定向或委培博士；30人在职攻读硕士学位。在业务学习方面，共组织了[X]次校内培训活动，参加人数累计达[X]人次。”

3. 人员结构分析

• 年龄结构
  • 通过图表（如饼图或柱状图）展示不同年龄段教职工的占比情况，并进行简单分析。例如：“30岁以下教职工占比[X]%，这部分年轻教职工为学校带来了活力和创新思维；30 - 45岁教职工占比[X]%，是学校教学和科研的中坚力量；45岁以上教职工占比[X]%，他们具有丰富的教学和管理经验。”
• 学历结构
  • 同样以图表形式展示不同学历层次（如本科、硕士、博士等）教职工的比例，并分析其对学校教学和科研的影响。“博士学历教职工占比[X]%，主要集中在重点学科领域，为学校的科研创新提供了核心动力；硕士学历教职工占比[X]%，在教学一线发挥着重要作用；本科学历教职工占比[X]%，主要分布在行政和辅助岗位，保障学校的日常运转。”
• 职称结构
  • 展示正高、副高、中级、初级职称教职工的比例，结合学校的发展需求分析职称结构的合理性。“正高级职称教职工占比[X]%，主要担任学科带头人等重要角色；副高级职称教职工占比[X]%，在教学和科研团队中承担着关键任务；中级职称教职工占比[X]%，是学校教学和科研工作的主力军；初级职称教职工占比[X]%，是学校师资队伍的新生力量。”

4. 教职工绩效评估

• 评估体系概述
  • 介绍学校采用的绩效评估体系，包括评估的指标（如教学工作量、科研成果、教学质量评价等）、评估的周期（年度、学期等）、评估的方式（自评、互评、领导评价等）。“本校的绩效评估体系以教学工作量、科研成果、教学质量评价为主要指标，每学年进行一次评估。评估方式采用教师自评、同事互评以及领导评价相结合的方式，确保评估结果的全面性和公正性。”
• 评估结果分布
  • 通过图表（如直方图）展示不同绩效等级（如优秀、良好、合格、不合格）教职工的比例，并对结果进行简要分析。“在本年度的绩效评估中，绩效等级为优秀的教职工占比[X]%，这部分教师在教学、科研和社会服务方面表现突出；良好等级的教职工占比[X]%；合格等级的教职工占比[X]%；不合格等级的教职工占比[X]%，针对这部分教职工，人事部门将与相关部门合作，制定改进计划，帮助其提高工作绩效。”

5. 人事变动情况

• 招聘与入职
  • 详细列出招聘岗位的需求、招聘的渠道以及新入职人员的基本信息（如姓名、性别、学历、岗位等）。“本年度共招聘教师岗位[X]个，行政岗位[X]个。招聘渠道主要包括校园招聘、网络招聘和社会招聘。新入职人员中，[列举部分新入职人员的姓名、岗位等基本信息]。”
• 离职与退休
  • 统计离职和退休人员的数量，并分析离职的原因（如个人发展、家庭原因等）。“本年度共有[X]人离职，其中因个人发展原因离职的有[X]人，占比[X]%；因家庭原因离职的有[X]人，占比[X]%。退休人员数量为[X]人，主要集中在[具体专业或岗位]。”

6. 员工福利与关怀

• 福利政策实施情况
  • 介绍学校为教职工提供的福利政策，如工资福利、社会保险、住房补贴、子女教育补贴等，并说明各项福利政策的执行情况。“学校按照国家规定为教职工足额缴纳五险一金，并提供住房补贴。本年度共发放住房补贴[X]元，惠及[X]名教职工。在子女教育补贴方面，为符合条件的教职工子女提供每学期[X]元的教育补贴，共有[X]名教职工子女受益。”
• 员工关怀活动
  • 列举学校开展的员工关怀活动，如节日慰问、健康体检、文体活动等，并说明活动的参与度和员工的反馈。“在节日期间，人事部门组织了对全体教职工的慰问活动，发放了节日礼品。健康体检活动参与率达到[X]%，教职工对体检机构的服务质量和体检项目的满意度较高。此外，学校还组织了多次文体活动，如教职工运动会、文艺汇演等，丰富了教职工的业余生活，增强了教职工之间的凝聚力和归属感。”

7. 人力资源规划与展望

• 下一年度规划目标
  • 根据学校的发展战略和本年度人事工作的实际情况，制定下一年度的人事工作目标，如师资队伍建设目标（引进高层次人才数量、培养骨干教师数量等）、人员结构优化目标（调整不同学历、职称人员的比例等）、人事管理制度完善目标等。“下一年度，人事部门计划引进高层次人才[X]名，其中包括学科领军人物[X]名；培养骨干教师[X]名，通过国内外进修、学术交流等方式提升其教学和科研能力。在人员结构优化方面，计划将博士学历教职工比例提高到[X]%，调整正高、副高职称人员的比例，以适应学校学科建设的需求。同时，完善人事管理制度，优化招聘流程、绩效评估体系等。”
• 面临的挑战与应对策略
  • 分析下一年度人事工作可能面临的挑战，如人才竞争激烈、预算有限等，并提出相应的应对策略。“下一年度人事工作面临的主要挑战之一是人才竞争激烈，尤其是在吸引高层次人才方面。为应对这一挑战，人事部门将加大招聘宣传力度，拓展招聘渠道，与国内外知名高校、科研机构建立更广泛的合作关系；同时，提高学校的人才待遇，改善工作环境，提供更多的科研支持和发展机会。另一个挑战是预算有限，对此，人事部门将优化福利和培训资源的分配，提高资源利用效率，优先保障重点人才和关键项目的需求。”

（四）附录

1. 相关数据图表（如人员结构分析图表、绩效评估结果图表等）
2. 重要文件（如职称评审文件、人才培养项目申报文件等）
3. 其他补充资料（如教职工获奖名单、荣誉证书复印件等）

二、人性化提醒模板

（一）教职工生日提醒

1. 主题：生日祝福
2. 内容：亲爱的[教职工姓名]：

在这个特别的日子里，学校人事部门代表全体师生祝您生日快乐！愿您新的一岁健康顺遂，工作顺利，家庭幸福美满。

我们为您准备了一份小小的生日惊喜，[具体说明生日惊喜内容，如生日蛋糕、贺卡等]，您可以在[领取地点]领取。

再次祝您生日快乐！

1. 发送时间：提前一天发送

（二）重要日期提醒（如合同到期、职称评审）

1. 合同到期提醒

1. 主题：合同到期通知
2. 内容：尊敬的[教职工姓名]：

您好！您与学校签订的劳动合同将于[具体到期日期]到期。如果您有意继续在学校工作，请于[截止日期]前与人事部门联系，我们将安排相关续签手续。

如果您有任何疑问或特殊情况，请随时与我们沟通。感谢您一直以来对学校工作的支持！

1. 发送时间：提前一个月发送

2. 职称评审提醒

1. 主题：职称评审提醒
2. 内容：亲爱的[教职工姓名]：

职称评审工作即将开始，本年度的职称评审申报时间为[开始日期] - [结束日期]。

如果您符合职称评审条件，并且有意参加本次评审，请提前准备好相关材料，包括但不限于论文、著作、科研成果、教学评价等。

具体的评审要求和申报流程请查看学校官网通知或咨询人事部门。祝您评审顺利！

1. 发送时间：提前两周发送

（三）培训与学习机会提醒

1. 主题：培训与学习机会通知
2. 内容：尊敬的[教职工姓名]：

我们发现一个与您的专业或职业发展相关的培训/学习机会：[培训/学习项目名称]。

该项目的详细信息如下： - 培训/学习内容：[简要介绍培训内容] - 培训/学习时间：[开始日期] - [结束日期] - 培训/学习地点：[地点] - 报名截止日期：[截止日期]

如果您对这个项目感兴趣，可以在截止日期前报名参加。参加此次培训/学习将有助于提升您的专业技能和职业发展。

如有任何疑问，请联系人事部门。

1. 发送时间：根据培训/学习项目的紧急程度，提前1 - 2周发送

（四）节日与纪念日提醒

1. 主题：[节日/纪念日名称]祝福
2. 内容：亲爱的[教职工姓名]：

[节日/纪念日名称]即将来临，这是一个充满意义的日子。

在这个特殊的时刻，学校向您致以最诚挚的祝福，希望您度过一个愉快的[节日/纪念日]。

[可根据不同节日/纪念日添加个性化内容，如教师节可加上对教师辛勤付出的感谢等]

1. 发送时间：提前1 - 3天发送