让你的PPT 3秒钟能被人看懂!

让PPT 3秒钟能被人看懂的要求

• 清晰可见：这是最基本的要求。PPT的字体、字号、颜色都要保证听众不但看得见，而且看得清，避免出现一页PPT看上去一团乱麻，满是密密匝匝小字的情况，否则听众看都懒得看，更无法让人一下子记住内容了。
• 容易理解：主要体现在语言方面，应避免使用晦涩难懂的表述，既不要之乎者也，也不要从句套从句，要让讲一遍大家就能听明白，防止听众雾里看花、水中望月。
• 体现个性：可以通过一些方法体现PPT的个性，比如运用标题、线索、模板等。

制作PPT需遵守的原则

• 学会站在别人的鞋里想问题
  • 思维方式：遵循理解万岁的原则，PPT不能玩行为艺术，只有让别人理解，所表达的信息才是有效的。写PPT时要时时刻刻从听众的角度着想，尊重听众才能让他们爱上PPT所传达的内容。这种能力需要在实践中慢慢培养，比如考虑文化差异、语言差异、认知程度差异等。
    • 文化差异：不同地域、公司、品牌形象等都存在文化差异。例如，地域上，在北京叫“师傅”很亲切，而在广州“靓仔”更有魅力；品牌形象上，百事旗下奇多是儿童品牌，其PPT要生动活泼，桂格是健康品牌，相关PPT就要显得阳光、健康，若弄反会让人觉得不合适，甚至影响领导对项目见解的接受。
    • 语言差异：和外国人打交道时语言差异更加凸显，在PPT里使用过于复杂生僻的单词（如外企中使用GRE单词）容易让别人误解，而且一般听众不会因不认识一个词而提问，可能导致信息不能有效传达。
    • 认知程度差异：PPT制作者对项目的认知程度通常比听众和领导高，因为制作者每天与项目打交道，熟悉核心信息和细节。制作者要考虑到这种信息不对称，制作时保证正确的信息层次等。
  • 示例：在职场中，可以和朋友做一个小游戏来理解这种思维方式，如面对面坐好，用手搭“人”字，自己看到的是“入”字，对面伙伴看到的才是“人”字，这就强调了从对方角度看问题的重要性。

制作PPT的其他技巧

• 色彩运用方面
  • 专业色彩的运用：选取合适的配色方案，如将品牌色、渐变色等运用到PPT中，增加幻灯片的吸引力和认可度。
  • 色彩的搭配和对比：学会使用对比度、饱和度和明度等基本原则来选择合适的颜色搭配。
  • 注意配色的一致性：保持整个幻灯片系列的配色一致，创建专业且有吸引力的PPT展示。
• 排版技巧方面
  • 使用清晰的标题：选择易读的字体，使标题一目了然且引人注意。
  • 合理布局：利用网格、对齐和间距使排版整洁有序，让内容易于阅读和理解。
  • 运用关键点：使用粗体、颜色等排版技巧来突出重点，增强幻灯片的可读性。
• 文本处理技巧方面
  • 使用创意字体：选择独特、有创意的字体风格，让文字与众不同。
  • 添加效果：使用阴影、透明度等效果使文本更加生动鲜活，吸引观众眼球。
  • 对齐文本：通过左对齐、居中或右对齐等方式，使文本清晰易读且整齐有序。
• 图片和图表使用技巧方面
  • 选择高质量的图片：使用高分辨率和清晰度的图片，增强展示的视觉效果。
  • 图表的有效呈现：选用合适的图表类型，并使用颜色和标签等元素使数据更易理解。
  • 放置艺术性图片：在幻灯片背景或过渡中使用艺术性图片，使演示更具吸引力。
• 其他实用小妙招方面
  • 结构可视化，善用Smartart：可以使PPT的结构更清晰，让观众更容易理解内容逻辑。
  • 内容可视化：将一些文字变成摘要，还有数据可视化，便于观众快速获取信息。
  • 善用类比：用来补充文字中难以名状的信息，使观众更好地理解PPT内容。
  • 做好ppt页面的导航（不要穿插模板）：方便观众在PPT内容间快速定位和理解内容逻辑关系。
  • 对信息整理，注意图片和图标的使用：合理的信息整理以及图片和图标的恰当使用有助于提高PPT的易读性。