WPS表格怎么去掉空值? wps只保留有效数据的教程

如何在WPS表格中去掉空值并保留有效数据

在WPS表格中，去除空值并保留有效数据是一个常见的需求，可以通过以下几种方法实现：

使用高级筛选功能去除空值

1. 新建WPS表格文档
   首先，打开一个新的WPS表格文档。

2. 选择筛选区域
   点击“数据”菜单，然后选择“高级筛选”。

3. 设置筛选条件
   在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。接着，选中你要筛选的区域（列表区域），并设置条件区域，以确保只保留有数据的单元格。

4. 完成筛选并复制结果
   选中你希望复制筛选结果到的区域，点击“确定”。这样，所有空值将被去除，只保留有数据的单元格将被复制到指定的位置。

使用查找和替换功能去除空值

如果你想要去除整个单元格中的空值，可以使用查找和替换的功能：

1. 打开查找和替换对话框
   按 Ctrl+H快捷键打开“查找和替换”对话框。

2. 设置查找和替换内容
   在“查找内容”框中输入一个空格（因为WPS表格中的空值通常表现为空格），在“替换为”框中不输入任何内容（保持为空）。

3. 执行全部替换
   点击“全部替换”按钮，这将去除所有选中的单元格中的空值。

注意事项

• 在使用查找和替换功能去除空值时，请确保你已经备份了原始数据，以防万一出现误操作。
• 如果你不确定如何操作，或者你的数据量非常大，建议先在一个小范围内测试这些方法，以确保它们的效果符合预期。

通过上述方法，你可以有效地去除WPS表格中的空值，只保留有效数据，提高数据的准确性和可用性。