word结合excel 5分钟整理没有格式的身份证号

使用Word和Excel整理没有格式的身份证号

步骤一：使用Word处理身份证号格式

首先，打开Word文档，将姓名和身份证信息复制到文档中。为了去除原有的格式，我们可以使用查找和替换功能：

• 按下 Ctrl+H 弹出查找和替换对话框。
• 在查找内容处输入 [0-9X]{1，}，这代表任意数字和字母X组成的任意长度的字符串。
• 替换为处输入 ^t^&^p，其中 ^t 是制表符，^& 表示查找的字符，^p 是换行符。
• 点击更多并勾选使用通配符，点击全部替换。

这样操作后，所有数据都会以Tab进行区隔，并且实现名字对应身份证号的格式。

步骤二：将处理好的身份证号复制到Excel

接下来，新建一个Excel表格，选中任意两列并在开始选项卡内选择文本格式。然后回到Word，全选内容并复制，在Excel表格中粘贴，选择匹配目标格式即可。

注意事项

• 如果没有先在Excel里选中默认格式为文本，可能会出现科学计数法的错误显示。

步骤三：隐藏身份证号中的个人信息

为了保护个人信息安全，我们可以隐藏身份证号中的部分数字：

• 在身份证号码的后面一列点击空格，输入公式 =REPLACE(B1，LEN(B1)-5，4，****) 并回车。
• 这个公式会将身份证号的四位替换为星号（****），达到隐藏个人信息的目的。

步骤四：检查并修正错误的身份证号

为了确保数据的准确性，我们可以使用Excel的公式来检查身份证号码是否有误：

• 在身份证号码旁边插入一个新的列，输入一个超长公式来判断身份证号码的正确性。
• 如果身份证号码有误，公式会显示错误信息，帮助用户快速识别并修正。

通过以上步骤，您可以高效地整理和处理没有格式的身份证号，同时确保个人信息的安全。