office mac上的快捷键详解

Office Mac上的快捷键详解

常用快捷键概览

在Office for Mac中，掌握一些基本的快捷键可以大大提高你的工作效率。以下是一些常用的快捷键及其功能：

系统操作快捷键

• Command+T：新建标签页。
• Command+W：关闭当前标签页。
• Command+Shift+T：重新打开上次关闭的标签页。
• Command+空格：打开Spotlight搜索，快速查找文件、应用程序或网络信息。
• Command+H：隐藏当前活动的应用程序窗口，显示桌面。
• Command+Tab：在打开的应用程序之间切换。
• Command+Option+Esc：强制退出应用程序，当某个应用无响应时可以使用。
• Command+Shift+3：全屏截图，将内容保存到桌面。

文件管理快捷键

• Command+N：在Finder(访达)中新建窗口。
• Command+Shift+N：在Finder中新建文件夹。
• Command+O：在Finder中打开所选文件或文件夹。
• Command+S：保存当前文件或项目。
• Command+Delete：将文件或项目移至废纸篓。
• Command+Shift+Delete：清空废纸篓，永久删除所选文件或项目。

文稿编辑快捷键

• Command+C：复制所选内容。
• Command+V：粘贴最近复制的内容。
• Command+X：剪切所选内容。
• Command+A：全选当前文档或窗口中的内容。
• Command+Shift+Z：恢复上一步撤销的操作。
• Command+B：加粗所选文本。

Office for Mac版本特点

Office for Mac提供了多个版本，满足不同用户的需求：

Microsoft 365订阅

• Microsoft 365 家庭版：适用于Mac设备，最多支持6名用户使用且每名用户最多可以在5台设备上使用，除了Mac外，还兼容PC、iPhone、iPad 以及 Android 手机和平板电脑，所含应用可享持续更新。
• Microsoft 365 个人版：只支持一名用户，除此之外，办公套件的兼容性是相同的，也支持同时在5台设备登录，实现个人文件的随时同步，在订阅期内持续享受更新，且可通过聊天或电话获得官方技术支持，无需额外付费。

Office 2021版本

• Office 家庭和学生版 2021：适用于家庭和学生使用，包括经典应用Word、Excel 和 PowerPoint。一次性购买产品不含升级选项，如果用户计划升级到下一个主要发行版本，须全价购买。
• Office小型企业版2021：适用于小型企业使用，除了Word、Excel和PowerPoint之外，还包括Outlook。和Office家庭和学生版2021类似，Office小型企业版2021也是一次性买断制，且只能用于一部设备，可兼容WindowsPC和Mac，可获得微软的商用许可。

注意事项

在使用这些快捷键时，请注意以下几点：

• 快捷键可能会因Office版本或操作系统的不同而有所差异。
• 部分快捷键可能在某些特定的应用程序中不起作用。
• 建议在熟悉这些快捷键后再尝试在实际工作中使用它们。

通过掌握这些快捷键，你将能够在Office for Mac中更加高效地进行工作和学习。