word2013快速格式化文档的方法

一、使用主题和样式集

1. 应用样式
2. 在Word的默认模板下，默认样式是正文。对文档中不同内容应用如标题1、引用、强调等默认模板里的样式（这些样式是字体、段落间距、缩进等设置的组合），虽然默认的样式比较简陋。
3. 选择主题
4. 点击设计选项卡主题按钮下方向下的箭头，弹出主题选择菜单，从中选择一种合适的主题（主题是字体、样式、颜色等格式设置的组合）。
5. 选择样式集
6. 在文档格式组里选择一种与文档相适应的样式集。当主题被设定后，设计选项卡里文档格式组里的样式集就会更新，不同的主题对应一组不同的样式集。
7. 更改颜色和字体样式集（可选）
8. 可以下拉颜色按钮，对已经设定的主题和样式集进行颜色样式集的更改，字体样式集也可同样更改。一处更改，可批量更新、全文联动。
9. 进一步修改（如果仍不满足要求）
10. 如果默认的主题和样式集不能满足要求，可以继续更改。例如要增加正文字体的字号，并设置首行缩进，可以选中第一段正文完成修改，然后右击正文样式，点选更新正文以匹配所选内容，全篇范围的正文就都更新到了最新的样式。
11. 如果在word的功能区中找不到设计选项卡，可以通过文件选项自定义功能区，使其出现。

二、段落和表格的格式化设置快速提示

1. 水平对齐
2. 使用“主页”选项卡上“段落”组中的按钮，可以选择“左对齐文本”“右对齐文本”“居中”和“对齐”。
3. 缩进设置
4. 要缩进左侧的整个段落，可以使用“主页”选项卡上“段落”组中的“增加缩进”按钮。还可以在左侧或右侧缩进一个段落（所有行），也能应用第一行或悬挂缩进。
5. 垂直间距设置
6. 可以通过“主页”选项卡上的“行和段落间距”按钮或“段落”对话框来设置垂直间距。
7. 创建编号或项目符号列表
8. 使用“主页”选项卡上的相应按钮创建默认的编号列表或项目符号列表，每个按钮都有一个下拉列表，可以从中选择其他项目符号或编号样式。样式被命名为格式组合，存储在模板中，可将它们应用于段落，以使用标准化设置快速格式化段落。“主页”选项卡上的“样式”库中提供了一些样式，其他必须从“样式”任务窗格中应用。
9. 页眉和页脚设置
10. 要访问文档的页眉和页脚区域，可以在“打印版式”视图中双击页面顶部或底部，或选择“插入”→“页眉”或“插入”→“页脚”。使用“页眉和页脚工具设计”选项卡上的工具在页眉或页脚中插入页码、日期和其他代码。

三、利用查找替换功能

1. 打开查找和替换对话框并设置查找格式
2. 在开始选项卡中单击编辑组中的替换按钮，打开查找和替换对话框，切换到替换选项卡。此时将打开查找字体对话框，在字体选项卡中对需要查找的文本样式进行设置（如选择中文字体、字形、字号等），完成设置后单击确定按钮关闭对话框。
3. 设置替换为的格式
4. 在查找和替换对话框的替换为文本框中单击放置插入点光标，再次单击格式按钮并选择打开列表中的字体选项打开替换字体对话框，设置字体、字形和字号，完成设置后，单击确定按钮关闭对话框。
5. 执行替换操作
6. 此时，在查找和替换对话框中的查找内容和替换为文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击全部替换按钮，Word将根据设置的文本格式进行查找，并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后，Word会给出提示对话框，提示完成替换的个数，单击确定按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作。

四、应用样式集的操作方法

1. 选择样式
2. 在Word2013的主页选项卡上的字体下拉列表的顶部，有两个条目：一个指定为标题，另一个指定为正文。如果使用这些设置而不是指定单个字体，则可以通过选择其他样式集来重新格式化文档。样式集是字体、段落行间距、字符间距和缩进的预设组合。但如果手动应用了特定字体，则在应用其他样式集时不会看到更改。
3. 清除格式（如果需要）
4. 如果没有通过样式集获得预期的结果，请选择整个文档（按Ctrl+A），然后通过单击主页选项卡上的清除格式按钮或按Ctrl+空格键来清除格式。也可选择主页→清除所有格式以删除已应用于所选文本的所有格式（注意手动格式已清除，但是从上一练习中应用的主题中选择的字体仍然保留）。
5. 选择样式集
6. 从字体下拉列表中，在列表顶部单击CalibriLight（标题）或您喜欢的任何其他样式，标题文本更改为CalibriLight字体。选择文档的其余部分（标题段落以外的所有内容），然后打开字体下拉列表，然后在列表顶部选择Constantia（Body）或任何其他样式。单击功能区上的设计选项卡，然后单击文档格式组中的更多按钮（这是带有箭头的水平线的向下箭头按钮），出现可用样式集的列表，指向项目可以预览，指向样式集菜单上的每个样式集，一个接一个，然后查看文档的格式更改，选择线条（独特）或任何其他样式并应用。