在WPS中设置打印标题的方法

在WPS中设置打印标题的方法

在WPS中进行文档编辑时，有时需要在打印文档时让标题或表头在每一页都显示，以便于阅读和整理。以下是详细的设置步骤：

使用标题行重复功能

步骤一：选择标题行

首先，打开你的WPS表格文档，选中你希望在每页重复出现的标题行。

步骤二：设置标题行重复

在弹出的对话框中，你会看到顶端标题行或标题行重复的选项。将之前选中的标题行对应的行号填入该框中。

步骤三：预览和打印

• 进入页眉页脚编辑模式
  在文档编辑界面，双击页面顶部或底部，即可进入页眉页脚编辑模式。

• 插入标题或表头
  在页眉或页脚区域，你可以插入文本框，并输入或粘贴你的标题或表头内容。如果需要，你还可以设置字体大小、颜色等格式。

• 设置页眉页脚格式
  确保勾选了首页不同和奇偶页不同的选项，这样可以保证标题或表头只在非首页和奇偶页上重复出现。

• 保存并预览
  编辑完成后，点击关闭页眉页脚编辑模式。通过文件菜单中的打印预览功能来检查标题或表头是否正确显示在每页上。

使用打印标题功能

步骤一：选择标题单元格

首先，点击页面布局选项卡，在页面设置组中找到打印标题按钮，点击它。

步骤二：设置打印标题

在弹出的对话框中，找到打印标题区域，将选中的标题单元格地址填入左端标题列或顶端标题行框中。

步骤三：预览和打印

点击确定后，使用文件菜单中的打印预览功能来查看效果。如果标题或表头显示正确，就可以进行打印了。

具体操作步骤示例

方法一：通过页面布局设置

1. 打开一个有多页需要打印的WPS表格文档。
2. 点击页面布局。
3. 点击打印标题。
4. 弹出的界面，点击顶端标题行的引用按钮，选中标题行，点击引用符号，点击确定。
5. 点击左上角的下拉箭头，选择文件，然后点击打印。

方法二：通过打印预览设置

1. 打开需要设置打印标题的WPS文档。
2. 切换至页面布局中，选择打印标题。
3. 在弹出的页面设置对话框中，单击顶端标题行后面的按钮。
4. 选中标题行，点击红色箭头标记的按钮。
5. 点击确定按钮。
6. 单击WPS表格工具栏中的打印预览按钮，查看效果。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中设置打印标题，确保每一页都能正确显示标题，提高文档的可读性和整理效率。