excel表格中怎么设计一张漂亮的组合图表?

一、柱状图与折线图组合的漂亮组合图表设计
- 选择数据区域
- 首先要确定想要展示的数据范围。例如,启动Excel(如Excel2010),执行文件 - 打开命令,打开包含数据的工作表,选择合适的数据区域,像a2:d6这样的区域。
- 插入柱形图
- 选择数据区域后,执行插入 - 柱形图命令,从下拉菜单中选择第一个柱形图,这样就在工作表中建立了一个柱形图图表。
- 设置次坐标轴(针对部分数据)
- 选择图表,在格式菜单中选择增长系列,点击设置所选内容格式按钮,在弹出的对话框中勾选次坐标轴,点击关闭。这一步是为了后续更改图表类型做准备,以便让不同类型的数据在组合图表中更好地展示。
- 更改部分数据为折线图
- 接着点击设计选项卡切换到该选项卡,选择想要改为折线图的数据(如交易额),点击更改图表类型按钮,选择折线图的第四个,点击确定按钮。
- 调整柱形图比例(可选)
- 如果有需要,可以双击代表比例的部分(如百分比),在弹出的设置坐标轴格式中,设置最大值为1,点击关闭按钮,这样柱形图就会变短,使图表布局更合理。
- 美化折线图拐点(可选)
- 执行插入 - 形状命令,选择圆形并绘制圆形,设置形状填充为白色,轮廓填充为黄色,再次复制一个将其调小后和大的重合在一起,并执行ctrl+g组合键将它们组合在一起。然后选择圆形执行ctrl+c进行复制,接着选择折线图的拐点后执行ctrl+v进行粘贴操作,这样所有的拐点都被圆形替换掉,让折线图看起来更美观。
- 添加数据标签
- 选择柱形图,点击布局切换到该选项卡,点击数据标签从中选择数据标签外,这样就有了百分比数据了,接着可以设置柱形图颜色;对于折线图也采用同样的方法设置数据标签,这样在之前替换的圆形中就有了数据,方便查看数据信息。
- 调整图表整体
- 调整图表的大小和位置,执行布局 - 图表标题命令,添加标题,还可以根据需求设置图例、背景颜色等,让图表更加美观易读。
二、柱状图与饼图组合的漂亮组合图表设计
- 选择数据
- 选中需要制作图表的数据,并按住Ctrl键选中需要显示的数据范围。
- 插入组合图表
- 在Excel的“插入”选项卡中,选择“图表”按钮,然后在弹出的菜单中选择“组合”图表。
- 设置图表类型和数据系列
- 在“组合图表”对话框中,选择“柱状图”和“饼图”两种图表类型,并设置各自的数据系列和轴标签,之后点击“确定”按钮,即可生成柱状图与饼图的组合图表。
- 调整样式
- 调整图表的标题、轴标签、背景颜色等,以及调整数据系列的颜色和样式。可以添加数据标签、图例等元素,增强图表的可视效果,使数据更易于理解和分析。
三、一般的组合图表制作通用美化步骤
- 选择合适图表类型
- 根据数据的特点和需求,选择最适合的图表类型,如柱状图适合比较不同类别之间的数据差异,折线图适合展示数据的变化趋势,饼图适合展示各个类别所占比例等。不同类型的图表可以组合起来展示更全面的信息。
- 调整图表样式
- 可以修改图表的标题,使其清晰地表达图表内容;调整轴标签,确保坐标轴的含义明确;设置背景颜色,选择简洁且不刺眼的颜色,增强整体美感;改变数据系列的颜色,让不同的数据系列易于区分,还可以调整数据系列的样式,如柱状图的柱形宽度等。
- 添加图表元素
- 添加数据标签,直接在图表上显示数据的值,方便查看;添加图例,使读者能够清楚地知道每个数据系列代表的含义;根据数据特点,还可以添加趋势线等元素,进一步增强图表的信息展示和分析能力。
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