Excel默认保存类型如何修改?
Excel默认保存类型如何修改
使用“另存为”命令修改
- 操作步骤:
- 在保存文件时,可以按下快捷键
Ctrl + Shift + S,或者点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“另存为”。 - 在弹出的对话框中,可以选择所需的文件类型,并将其设为默认保存类型。
- 下次保存文件时,就会自动使用该默认文件类型。
通过“选项”页面修改
方法一
- 操作步骤:
- 进入Excel选项页面,点击打开保存选项。
- 在“将文件保存为此格式”选项中,选择一个需要的格式。
方法二
- 操作步骤:
- 右键单击一个表格文档,在菜单列表中点击“打开方式选项”,再点击“Excel选项”。
- 在Excel页面中,点击左上角的“文件”选项。
- 在文件页面的左侧列表中找到“选项”,点击打开该选项。
- 在左侧列表中打开“保存”选项。
- 在保存页面中,点击“将文件保存为此格式”选项,然后在下拉列表中选择一个需要的格式,点击确定。
使用宏命令修改
- 操作步骤:
- 打开一个新的工作簿,按下快捷键
Alt + F11,打开VBA编辑器。 - 在左侧的“项目资源管理器”窗口中,双击“VBAProject(工作簿名称)”以打开工作簿的代码编辑窗口。
- 输入宏代码,例如
SaveAsCSV,以将文件保存为CSV格式。 - 每次需要将文件保存为特定格式时,按下快捷键
Alt + F8,选择相应的宏命令即可。
修改文档默认保存格式
- 操作步骤:
- 打开Excel文档,点击上方选项栏中的“文件”,然后在弹框中点击“选项”。
- 在选项框中选择“常规与保存”,点开文档默认保存格式的下拉箭头。
- 在下拉选项中选择需要更改的默认保存格式,点击“确定”即可。
注意事项
- 修改默认保存类型后,所有新创建的文件都将采用新的格式保存。
- 如果需要在多个电脑上保持兼容性,建议选择广泛支持的格式,如
.xlsx或.xls。 - 修改设置后,可能需要重新启动Excel才能生效。
通过以上方法,您可以轻松修改Excel的默认保存类型,以满足不同的工作需求和场景。
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