Excel默认保存类型如何修改?

Excel默认保存类型如何修改?

Excel默认保存类型如何修改

使用“另存为”命令修改

  • 操作步骤
  • 在保存文件时,可以按下快捷键 Ctrl + Shift + S,或者点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“另存为”。
  • 在弹出的对话框中,可以选择所需的文件类型,并将其设为默认保存类型。
  • 下次保存文件时,就会自动使用该默认文件类型。

通过“选项”页面修改

方法一

  • 操作步骤
  • 进入Excel选项页面,点击打开保存选项。
  • 在“将文件保存为此格式”选项中,选择一个需要的格式。

方法二

  • 操作步骤
  • 右键单击一个表格文档,在菜单列表中点击“打开方式选项”,再点击“Excel选项”。
  • 在Excel页面中,点击左上角的“文件”选项。
  • 在文件页面的左侧列表中找到“选项”,点击打开该选项。
  • 在左侧列表中打开“保存”选项。
  • 在保存页面中,点击“将文件保存为此格式”选项,然后在下拉列表中选择一个需要的格式,点击确定。

使用宏命令修改

  • 操作步骤
  • 打开一个新的工作簿,按下快捷键 Alt + F11,打开VBA编辑器。
  • 在左侧的“项目资源管理器”窗口中,双击“VBAProject(工作簿名称)”以打开工作簿的代码编辑窗口。
  • 输入宏代码,例如 SaveAsCSV,以将文件保存为CSV格式。
  • 每次需要将文件保存为特定格式时,按下快捷键 Alt + F8,选择相应的宏命令即可。

修改文档默认保存格式

  • 操作步骤
  • 打开Excel文档,点击上方选项栏中的“文件”,然后在弹框中点击“选项”。
  • 在选项框中选择“常规与保存”,点开文档默认保存格式的下拉箭头。
  • 在下拉选项中选择需要更改的默认保存格式,点击“确定”即可。

注意事项

  • 修改默认保存类型后,所有新创建的文件都将采用新的格式保存。
  • 如果需要在多个电脑上保持兼容性,建议选择广泛支持的格式,如 .xlsx.xls
  • 修改设置后,可能需要重新启动Excel才能生效。

通过以上方法,您可以轻松修改Excel的默认保存类型,以满足不同的工作需求和场景。

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