word表格中的数据怎么计算求和?

一、使用公式功能求和

1. 创建表格并输入数据
   • 首先打开Word文档，通过点击菜单栏上的“插入”选项，然后选择“表格”来创建一个新的表格，之后在所创建的表格中输入需要求和的数据，确保每个数字都位于一个单独的单元格中，这样才能准确计算总和。
2. 选中数据并打开公式对话框
   • 选中需要进行求和的数据所在的行或列，然后在工具栏上选择“公式”按钮。例如，如果要求和第二列中的数据，可以在公式对话框中选择“Sum”函数，并将选择范围设置为“B2:Bx”（其中“x”代表数据的一行），也可以在公式文本框中自动显示公式“=SUM(LEFT)”（表示对单元格左侧的数据进行求和）或者“=SUM(ABOVE)”（表示对单元格上方的数据进行求和），然后单击“确定”按钮，Word将自动计算出选定行或列中的数据总和，并将结果显示在指定的单元格中。
3. 调整公式范围（如需）
   • 如果需要对更多的单元格进行求和，只需按照上述操作方式，选中新的单元格后再次点击“求和”按钮即可。

二、利用表格控制点查看总和

1. 输入数据到表格
   • 在创建的表格中逐个单元格输入需要求和的数字数据。
2. 选择求和单元格范围
   • 在表格的右下角，将鼠标悬停在小的表格控制点上，光标会变成一个加号，单击并拖动此控制点，以选择要求和的单元格范围。
3. 查看总和
   • 拖动选择的范围后，可以在Word的右下角状态栏中看到已选择单元格的总和，该数值将根据所选择的单元格范围实时更新。并且通过将鼠标悬停在所计算的总和上，可以看到一个下拉箭头，点击所需的选项后，Word将自动在所选择的单元格范围旁边插入相应的公式，并显示结果。

三、使用内置公式按钮求和

1. 创建表格与输入数据
   • 打开Microsoft Word软件创建表格并输入求和数据，操作如上述第一种方法的第一步。
2. 点击求和按钮
   • 选中需要进行求和的单元格，然后点击工具栏上的“布局”选项卡，在“数据”组中找到“求和”按钮，点击该按钮后，Word将自动计算所选单元格的和，并将结果显示在当前单元格中。如果需要对更多单元格求和，重复此操作即可。

四、使用自定义公式求和

1. 创建表格与输入数据
   • 同上述操作，先创建表格并输入需要求和的数据。
2. 输入自定义公式
   • 点击“布局”选项卡下的相关公式按钮后，可以在弹出的公式编辑框中输入想要的数学公式，并按回车键确认，Word会根据公式进行相应的计算，并显示结果。如果需要将相同的求和公式应用于其他单元格，只需选中已存在公式的单元格，然后将鼠标放置在该单元格右下角的黑色小方块上。

五、使用函数进行求和（以WPS Office中的Word表格为例）

1. 打开表格并定位单元格
   • 在WPS Office中打开需要进行数据计算的Word表格，将光标定位到计划存放计算结果的单元格中。
2. 点击公式按钮输入函数
   • 点击Word表格工具栏上的“表格工具”选项卡，在工具栏中找到“fx公式”按钮并点击，在弹出的公式栏中，输入希望使用的函数，函数格式为：函数名称(表格范围)，还可以点击公式栏下方的“数字格式”旁边的下拉小三角，选择适当的数字显示格式，设置完函数和显示格式后，点击窗口底部的“确定”按钮，这样就完成了一列数据的计算。如果对函数不够熟悉，还可以在公式设置窗口中选择“粘贴函数”，然后，在“表格范围”中选择需要进行计算的数据范围（记得在函数前面加上符号）。
3. 快捷计算（部分Word表格适用）
   • 选中需要进行计算的表格数据，然后点击“表格工具”选项卡下的“快速计算”，再从下拉菜单中选择适当的计算方式。