共享文件如何防复制、共享文件如何防拷贝、共享文件如何防删除

一、借助专业管理软件

（一）安企神服务器共享文件管理软件

1. 安装与设置
2. 在安企神官网下载中心下载试用版，然后安装主程序和数据库，全程只要几十秒，不需要加装设备、不需要更改网络环境、也不需要特殊设置。启动软件，输入默认用户名和密码（看页面提示），之后点“启动保护”。系统会自动扫描本机全部的共享文件夹或共享文件，控制哪个文件夹就选中哪个文件夹，然后选择要控制的目标用户或用户组，勾选权限类别：“禁止复制文件”、“禁止删除文件”，这样就完成了全部的设置内容。
3. 功能特点
4. 除了防复制、防删除，还有很多其他功能，例如只允许查看共享文件、限制剪切共享文件、限制重命名、限制新建共享文件、限制拖拽共享文件、限制打印共享文件、限制复制共享文件内容、限制读取共享文件等等，这些内容均可根据自己的需要组合应用。防止拖拽共享文件这个功能，主要是用于防止用户在访问共享文件期间通过qq、微信、邮箱、网盘、u盘、移动硬盘等途径，将共享文件拖拽发送出去。
5. 共享文件访问许可程序管理：用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的列表，不在列表中的程序则无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等。
6. 禁止用户本地登录/后越权访问共享文件：用户本地登录或通过远程桌面访问服务器共享文件后，禁止其复制粘贴到自己电脑的共享文件夹里，也可以禁止用户在远程桌面时通过磁盘模式将共享文件拖到自己的电脑磁盘里。
7. 访问动作黑、白名单自主添加功能：用户在访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或禁止执行某些动作，防止共享文件外泄和被编辑破坏。例如：禁止打开“输出”窗体、禁用某些软件的“列印”动作、禁用右键菜单的“添加”动作等。
8. 远程用户校验功能：为防止某些具有高级权限的用户访问共享文件时，中途离开电脑，其他人用此共享文件，或删除、或拷贝等，系统设置了远程用户校验功能，即每次打开共享文件均需要输入账号和密码，加强保护共享文件安全。

（二）洞察眼服务器共享文件管理软件

1. 安装与设置
2. 在洞察眼官网下载中心下载试用版，安装操作比较简单。对于如何防止员工复制、拷贝、删除服务器共享文件，这个软件只需在软件界面上打两个勾就可以实现。
3. 功能特点
4. 具有多种功能，如只允许查看共享文件、限制剪切共享文件、限制重命名、限制新建共享文件、限制拖拽共享文件、限制打印共享文件、限制复制共享文件内容、限制读取共享文件等，可根据需求组合应用。防止拖拽共享文件功能可防止用户通过多种途径将共享文件拖拽发送出去。
5. 共享文件访问许可程序管理：设置用户访问服务器共享文件时允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序无法打开共享文件，防止共享文件外泄。
6. 禁止用户本地登录/远程桌面后越权访问共享文件：本地登录或远程桌面访问后，禁止复制粘贴到自己电脑共享文件夹或通过磁盘模式拖到自己电脑磁盘。
7. 访问动作黑、白名单自主添加功能：禁止某些窗体打开或动作执行，防止共享文件外泄和被编辑破坏。
8. 远程用户校验功能：每次打开共享文件需输入账号和密码，防止他人在高级权限用户离开时操作共享文件。

二、借助特定客户端软件（FileLockerMain.exe）

1. 基本设置
2. 可以将客户端软件 - FileLockerMain.exe，放到共享文件目录下面，当用户访问共享文件时直接双击运行就可以了。但是，如果是三层交换机跨网段，并且访问者的电脑和服务器不再同一个网段的情况下，则需要手动设置连接服务端的IP地址才可以正常连接到管理端。具体设置方法：双击FileLockerMain.exe，然后按下热键：alt + f5（如果此热键无法唤出，可以尝试：alt + f6，alt + f7，alt + f8，alt + f9；），然后输入系统默认登录密码：dsz或dszdsz，然后就可以看到软件界面，然后再点击“操作软件”里面的“手动设置”，输入ip地址点击确定即可。设置完成后，通常情况下便可以迅速连接到管理端，然后就可以正常访问共享文件，成功实现禁止复制共享文件内容、共享文件防复制等操作。
3. 其他功能
4. 系统还可以实现只让修改共享文件而禁止删除共享文件、允许打开共享文件禁止共享文件另存为、禁止打印共享文件等，全面防止各种途径泄密共享文件的行为，保护共享文件的安全。

三、通过文件格式转换

1. PDF转换
2. 为了防止修改共享文件的内容，可以通过将共享的文档转换成不可编辑或复制的文件格式，对此PDF文档是最佳选择，因为PDF格式的文档无法直接进行修改和编辑。实现PDF转换的方法，可通过Word程序将所共享的文件转换成PDF文档，防止共享文件被复制和编辑。