大学里如何制作通讯录

大学里制作通讯录的方法

一、使用WPS表格制作

1. 新建文档与输入信息选项
   • 首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档。在第二行输入通讯录需要填写的信息选项，例如序号、姓名、联系电话、QQ、邮箱等信息，第一行留出来填写标题。
2. 标题设置
   • 信息选项填写完毕之后，合并第一行并使其居中，然后输入通讯录的名称，例如“大学同学通讯录”等。
3. 表格格式调整
   • 选定表格，调整表格的格式，可以调整字体大小、居中显示等。比如将字体设置为宋体，字号设置为12号，让表格看起来更整齐。
4. 录入信息
   • 基本框图设计完成之后，就可以依次录入大学同学的各项信息了。在录入过程中如果发现列宽不合适，可以适当调整一下列宽，方便信息完整显示。
5. 美化表格
   • 将所有人的基本信息输入完毕之后，添加表格边框，标题栏可以填充颜色，让表格看起来更加美观。比如可以将标题栏填充为浅灰色，使标题更加醒目。

二、使用Word制作

1. 认识表格结构（若不熟悉表格）
   • 了解表格的基本构成，包括行、列、单元格等概念。这有助于后续制作通讯录时确定表格的结构。例如，如果要制作包含姓名、专业、联系方式等信息的通讯录，要清楚需要多少行和列来容纳这些信息。
2. 创建表格
   • 在Word中插入表格，可以根据需要选择合适的行数和列数。如果是一个班级的通讯录，人数确定的情况下，可以设置好对应的行数，列数则根据要记录的信息项确定，如姓名、学号、宿舍号、电话等信息可能需要多列来呈现。
3. 填写内容
   • 创建好表格后，在对应的单元格中填写同学的各项信息，如姓名写在第一列，联系电话写在后面某一列等。
4. 编辑与美化表格
   • 对表格进行编辑，如调整列宽、行高，使表格布局合理。还可以对表格进行美化，例如设置表格边框的样式、颜色，给表头设置特殊的字体颜色或背景色，让通讯录更加美观易读。

三、利用手机APP制作

1. 选择合适的APP
   • 在手机应用商店中搜索通讯录类APP，如“QQ通讯录”“手机通讯录备份与恢复”等。这些APP通常具有便捷的编辑功能，可以满足制作大学通讯录的需求。
2. 创建分组与录入信息
   • 打开APP后，一般可以创建不同的分组，例如按照专业、社团等进行分组。然后在每个分组下添加联系人信息，包括姓名、电话号码、电子邮箱等。
3. 设置头像与备注（如有需要）
   • 有些APP允许为联系人设置头像，这样在查看通讯录时更加直观。还可以添加备注信息，如同学的绰号、擅长的领域等，方便记忆和识别。