档案找不到了怎么办

一、不同类型档案找不到的应对方法

（一）人事档案

1. 学生阶段
   • 如果是学生档案找不到，可以先回到学校去查看档案的传递登记，看档案转寄到哪个单位，然后到目的地单位查询接收人签领登记。
   • 若上述地方都找不到，就只能进行档案的补办手续。大学生的话，可以到就读大学的档案馆查询档案，若没有查到，则需要填写申请，向学校提供有关资料证明来补办档案。
2. 已工作阶段
   • 到工作城市的人力资源和社会保障局查询档案信息，如果没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。
   • 若都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案，首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

（二）学籍档案

• 学籍档案发生找不到的情况以后，首先应该是管档案的教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从高中所在学校或者是招办把档案提出来，没有提出来的话，找档案所在地提出来即可交学校。
• 对于高中档案丢失的情况，如果原学校还在：
  • 到自己的学校所在地，开具介绍信。
  • 持介绍信道当地教育局（县级）基础教育科找相关的老师，向其索要高中档案信息表。
  • 自己填制表格，或者找原高中的班主任指导下填写。
  • 完成后请原班主任签字盖章，再去校长那里盖章。
  • 找自己的村主任，在一页证明材料栏盖村委会章，并由其签字。
  • 到县教育局招生办公室，索要封条封档。注意要在办理前准备好自己的材料，如高中毕业证、身份证等。
  • 如果自己的原学校已经撤并，找不到原学校，可以到当地教育局咨询补办流程。

（三）档案馆档案

• 如果将档案放在档案馆发现丢失：
  • 可以直接找工作人员进行对接进入档案丢失的补办流程，在工作人员的引导下进行处理。
  • 也可以找档案服务机构，通过委托档案服务机构的方法去处理丢失档案的问题，这种情况下不需要自己参与，档案服务机构会承担并解决所有问题。

二、预防档案丢失的措施

• 要重视档案管理，了解档案的流向。在很多时候，人事档案会进行流转，例如毕业后如果就业单位有档案管理资质，档案会转给就业单位，没有就业或者就业单位无管理资质的，档案可能会在户口所在地的档案管理中心等地方。
• 档案不要自己保管，没有单位的朋友将档案托管到人才市场是个不错的选择，人才市场一般情况下不会弄丢档案，就算真的弄丢了也会负责到底。